E-arkiv – något att lita på!
Elektronisk arkivering i ett återsökningsbart digital arkiv är för många en självklarhet idag, men faktum är att mycket information fortfarande lagras på papper. Inläggning av dokument i ett digitalt arkiv har tidigare medfört manuellt arbete, med mängder av data som måste skrivas in för hand. Detta slipper man med elektronisk arkivering i ett digitalt arkiv eftersom pappersdokument kan digitaliseras med hjälp av skanning och OCR-tolkning.
Lagra elektroniskt – vad mer?
I e-arkivsystem kan man göra mer än att arkivera i enlighet med gällande bestämmelser. E-arkiv gör dokumenten direkt tillgängliga, inte bara för den egna verksamheten utan även för externa organisationer och för allmänheten om det är önskvärt. E-arkiv sköter versionshantering, ger spårbarhet, sökning kan ske som fritext eller på akter, skiljer på arbetshandlingar, noteringar och riktiga dokument.
E-arkiv kan både användas som arkiv för dokument under bearbetning och för dokument som uppnått slutlig status, konverterade till neutralt format.
Agio kan göra mycket för arkiven
Vi kan göra analyser av nuläge, felkällor och problem samt lämna förslag på prioriterade aktiviteter och förbättrade rutiner. Vi kan utreda behov med speciellt fokus eller på nya arbetsprocesser.
Vi kan även ge expertstöd till ledning och personal och utreda migrering av äldre informationssystem till standardsystem från tredje partsleverantör.