Slänga leverantörsfakturorna?
Elektronisk fakturahantering (EFH) sparar mycket tid. Ingen manuell inmatning behövs eftersom fakturorna kommer direkt in i ekonomisystemet och alla behöriga får direkt åtkomst till alla fakturor. Systemet bevakar tidsgränser för betalning, rapportering förenklas och spärrfunktioner förhindrar att bluffakturor betalas.
En kvart mindre
EFH ersätter långsamma och dyrbara pappersprocesser med rationella flöden där parallellarbete och obefintliga liggtider skapar helt nya förutsättningar. Besparingen i arbetstid är för många organisationer en kvart per faktura eller mer. Tillsammans med kvalitetshöjning och integration med inköpssystem ger det mångmiljonbesparingar för företag med många leverantörer.
Behändiga funktioner
EFH-system ger automatisk uppdatering av ekonomisystemets huvudbok och leverantörsreskontra, bunthantering, vikariefunktion, ökad kontroll av krediteringar, sekretesshantering av fakturor med personuppgifter och ”Kopia-till” funktion. Olika fakturatyper (EDI, skannade pappersfakturor och e-fakturor) kan hanteras på samma sätt. Differenser mot inköpsorder kan kontrolleras liksom uppsatta giltighetstider eller beloppsgränser.
Anpassade system – standardprogram som bas
Agio använder standardprodukter som bas för kundanpassade lösningar. Det ger stabila och väl uttestade funktioner samtidigt som specifika kundbehov kan tillgodoses. Agio åtar sig hela eller delar av fakturahanteringsprojekt – från utredning och kartläggning av behov till införande och överlämnande till användare.